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Tercerización de personal, SQL Server, 2026

Facturación de contratos, de la propuesta a la factura

Una empresa de tercerización factura cada mes el costo de cada colaborador asignado, más cargas sociales, tasas e impuestos. Antes, eso pasaba por planillas en varias etapas. Ahora el precio nace en la propuesta, pasa al contrato, se calcula mes a mes con la nómina y el control horario, se convierte en pedidos y facturas de servicio y se audita en un panel único, todo dentro de Sankhya.

50+tablas personalizadas
20+procedures
15+triggers
6orígenes de facturación
  1. 1PropuestaPrecio por cargo, con gross-up
  2. 2ContratoDotación, asignados y reajuste
  3. 3Cálculo mensualNómina, control horario, órdenes de servicio y repasos
  4. 4EmisiónLíneas de factura, pedidos y NFS-e
  5. 5AnálisisConsolidador y auditoría

Qué resuelve cada etapa

1. Propuesta

Precios en lugar de la planilla comercial

Una pantalla calcula el costo de cada cargo y el precio final del contrato: salario, adicionales, beneficios, uniformes y EPP, equipos con depreciación, alojamientos y vehículos. Las tablas de cargas por tipo de vínculo y de impuestos por tramo de margen quedan como registros.

  • Si cambia una tasa o un ítem, todos los totales se recalculan al instante.
  • Versiones de la propuesta con historial y flujo de liberación.
  • Botón que valida la propuesta aprobada y genera el contrato.
La regla central: gross-up
(Base + Cargas + Tasa operativa) ÷ (1 − %Adm − %Utilidad − %Impuestos)
Base (salario y adicionales)R$ 2.000,00
+ Cargas 70%R$ 1.400,00
+ Tasa operativa 5%R$ 170,00
÷ (1 − 8% − 10% − 14,25%)÷ 0,6775
Valor facturadoR$ 5.269,37

Ejemplo ilustrativo.

2. Contrato

Contrato vinculado a RR. HH., sin volver a digitar

El contrato apunta siempre a la versión final de la propuesta y sigue el registro de empleados. Cuando RR. HH. cambia la asignación de alguien, el vínculo pasa solo al contrato correcto.

  • Dotación contratada comparada con quién está asignado a cada cargo.
  • El reajuste por índice genera una nueva versión de la propuesta con los valores corregidos.
  • Alojamientos con control de entrada y salida y bloqueo de sobreocupación.
3. Cálculo mensual

Un motor que arma todo lo que se cobrará en el mes

Un procedure recorre los contratos activos y alimenta seis orígenes de facturación: personal (desde la nómina), excedentes del control horario, órdenes de servicio de alojamiento, servicios adicionales, repaso de gastos ya pagados y valores fijos del contrato.

  • Insumos con prorrateo por ingreso y desvinculación.
  • Mes de facturación separado del mes de nómina, para contratos anticipados o vencidos.
  • Volver a ejecutar actualiza lo que cambió, sin duplicar ni tocar lo ya facturado.
4. Emisión

Facturación en dos fases, hasta la NFS-e

Un botón convierte lo calculado en líneas de factura verificables, con rastreo hasta el empleado. Otro genera los pedidos por origen y tipo de documento (servicio o nota de débito), con impuestos calculados, y las facturas siguen a confirmación y emisión de la NFS-e con las cuentas por cobrar generadas juntas.

  • Valida tipo de operación, producto y modelo antes de grabar y dice dónde corregir el registro.
  • Resumen por pedido con enlace directo a la factura en el ERP.
  • Cuando no hay nada que facturar, explica el motivo en lugar de mostrar "0 pedidos".
5. Análisis

Consolidador de facturación

Un panel dentro del ERP muestra, por contrato y origen, lo que falta generar, lo que está pendiente y lo que ya se facturó. También compara propuesta, contrato, calculado y facturado hasta el cargo, el insumo o el título.

  • Alertas de registro: propuesta no aprobada, cargo fuera de la propuesta, asignados por encima de las vacantes.
  • Auditoría de repaso: gastos pagados sin contrato o con tasa divergente.
  • Exportación de pendientes en CSV.

Resultado

Qué cambió para el equipo de facturación.

Sin planilla en el medio

Del precio vendido a la factura emitida, cada número se calcula en el ERP.

Reprocesar es seguro

Volver a ejecutar corrige lo que cambió y preserva lo ya facturado.

Cada valor tiene origen

Del total del contrato hasta el empleado, el insumo o el gasto.

Historial preservado

Tasas y cargas tienen vigencia, así que los meses anteriores siguen consultables.